وفي خلال الاجتماع الذي رأسه الاخ محمد منصور العامري رئيس اللجنه حيث وضح فيه اهم النقاط والمقترحات والاستعدادات وايضا تجهيزات الملعب ورفع كشوفات الفريقين من اجل حصر اللاعبين القدامى والشباب وايضا حصر كتابة الشهادات والدروع التقديريه وتجهيز الميداليات وكؤوس المباراه ...
ومن جانب اخر تحدث الاستاذ سالم العكبري امين عام اللجنه الرياضيه عن اخر الاستعدادات النهائيه وتوزيع المهام والتي من شانها ستسهم في عمل منظم ومرتب واظهار هذه المباراه بالشكل اللائق...
حضر اللقاء اعضاء اللجنه التحضيريه للمباراة التكريميه صادق بن غيثان العامري والكابتن جهاد محمد محنش والكابتن صالح الربيدي