عقد المكتب التنفيذي بمحافظة حضرموت اليوم بالمكلا دورته الاعتيادية الخامسة للعام 2008م برئاسة الأخ سالم احمد الخنبشي - محافظ المحافظة رئيس المكتب التنفيذي وبحضور الأخ/ سعيد علي بايمين - الأمين العام للمجلس المحلي بالمحافظة .

وفي مستهل الدورة عبر الأخ المحافظ  الخنبشي عن سعادته لمشاركته في أول اجتماع للمكتب التنفيذي بعد أدائه اليمين الدستورية محافظا لمحافظة حضرموت ، متمنيا أن يكون عند مستوى المسؤولية وقادرا على أداء المهام والمسؤوليات التي كلف بها ، مؤكدا على أهمية العمل بروح الفريق الواحد وأن تكون المسؤولية في إدارة شؤون المحافظة مسؤولية جماعية وتكاملية وتضامنية .
واستعرض المحافظ الخنبشي نتائج لقاء فخامة الأخ رئيس علي عبدالله صالح رئيس الجمهورية مع رئيس وأعضاء الحكومة والمحافظين والذي عقد في العاصمة صنعاء بعد أداء أمين العاصمة ومحافظي المحافظات اليمين الدستورية ، مشيرا بأن اللقاء الحيوي قد حقق العديد من المنطلقات الأساسية التي تخدم الدولة نحو الانتقال إلى الحكم المحلي واسع الصلاحيات منوها إلى أن فخامة الأخ الرئيس  قد وجه خلال هذا اللقاء بإعطاء المزيد من الصلاحيات لهيئات الحكم الحلي في المجالس المحلية في المحافظات وهيئاتها الإدارية وإعطاء المزيد من الاهتمام بتطوير أوضاع المديريات بوصفها تمثل الفضاء الجغرافي والاجتماعي والجماهيري الواسع الذي يتعامل بصورة مباشرة مع قضايا المواطنين وكل ما يتعلق بمشاريع التنمية والبنية التحتية ويحقق تطلعات وخطط التنمية .
وأكد المحافظ على ضرورة الاهتمام بقضايا المواطنين ومعالجتها أولا بأول مطالبا مدراء عموم مكاتب الوزارات بتحديد آلية شفافة وواضحة حول الإجراءات الإدارية التي يجب إتباعها في انجاز معاملات المواطنين وفق جدول زمني محدد بما من شأنه الحد من البيروقراطية واجتثاث ظواهر الفساد والمحسوبية التي تعرقل إنجاز قضايا المواطنين وتسيء لسلطات الدولة.
وشدد الأخ المحافظ على أهمية الالتزام بالموقف الواعي من العمل باعتباره قضية محورية في النشاط الإداري العام وتعزيز دور الوحدات الإدارية وهيئات السلطات المحلية في المديريات في مواجهة متطلبات التنمية وانجاز قضايا المواطنين.. موضحا بأن السلطة المحلة بالمحافظة سوف تولي قضية التنمية اهتماما خاصا وستواصل جهودها  في معالجة الكثير من الالتزامات المالية للمشاريع التي تم تنفيذها خلال هذه الفترة .
مشيرا في هذا الاتجاه إلى أنه سيتم تعزيز المحافظة بمبالغ مالية بما يغطي  154 مشروعا من المشاريع المنجزة فعليا وسيتم معالجة قضايا المشاريع المتعثرة ضمن أجندة محددة تتدارسها السلطة المحلية في المحافظة.
ووقف المكتب التنفيذي في دورته هذه أمام تقارير حول مستوى تحصيل الإيرادات المحلية والمشتركة للفصل الأول من عام 2007م ونشاط مكتب الأوقاف والإرشاد بالمحافظة وآخر عن نشاط مكتب الخدمة المدنية والتأمينات وفرع الهيئة اليمنية للمواصفات والمقاييس وضبط الجودة واتخذ بصددها الإجراءات والمعالجات اللازمة.
مؤكدا على أهمية مضاعفة الجهود لتحسين أداء العمل والمراقبة المستمرة والإشراف على مستوى تحسين الموارد المالية والاهتمام بالتنمية البشرية والالتزام بتنفيذ القرارات المتخذة من قبل المجلس المحلي والمكتب التنفيذي لما من شأنه تحسين وتطوير الأداء العام بالمحافظة