استعرضت اللجنة الإشرافية للمؤتمر الفرعي للسلطة المحلية في محافظة حضرموت في اجتماعها الأول برئاسة محافظ محافظة حضرموت رئيس اللجنة الأخ/ سالم أحمد الخنبشي اليوم قرار مجلس الوزراء رقم 417 لعام 2008م بشأن انعقاد المؤتمرات الفرعية للسلطة المحلية في أمانة العاصمة وعموم المحافظات خلال مايو القادم وما تضمنه قرار وزير الإدارة المحلية رقم (205) لسنة 2008م بتشكيل لجان تنسيقية مساعدة للمؤتمرات وقوام المؤتمرات والأهداف المرجوة من هذه المؤتمرات الفرعية للسلطة المحلية والذي تضمن أيضاً جوانب تعزيز التنمية وتقديم الخدمات على مستوى الوحدات الإدارية المحلية وبلورة القضايا والموضوعات الرئيسية التي يجب رفعها للمؤتمر العام السنوي للمجالس المحلية .

كما استعرضت اللجنة الآلية التنفيذية لتكوينها ومهامها والدور الذي يجب أن تضطلع به اللجنة الإشرافية واللجان التخصصية الأساسية لإعداد التقرير العام المقدم إلى المؤتمر الفرعي للسلطة المحلية في المحافظة والمهام الموكلة إلى اللجنة الأساسية لإجراء تقييم شامل لأداء الوحدات الإدارية في المحافظة من خلال النزولات الميدانية وجمع المعلومات والبيانات الكاملة لإعداد التقرير وكذا الدور الذي يجب أن تضطلع به لجنة الاستقبال في وضع قائمة أسماء المدعوين إلى المؤتمر ومناصبهم وجهات أعمالهم إلى جانب الدور الذي يجب أن تضطلع به اللجنة الإعلامية وتحديد مهامها .
وأكد المحافظ على ضرورة بذل أقصى الجهود للإعداد والتحضير الجيدين لانعقاد المؤتمر الفرعي للسلطة المحلية في المحافظة في موعده المحدد بموجب قراري مجلس الوزراء ووزير الإدارة المحلية بشأن انعقاد هذه المؤتمرات. وتم الاتفاق في الاجتماع على أن يتم تحديد أسماء أعضاء اللجان التخصصية والإعلان عنها في الإجتماع القادم.