وخلال الزيارة تم الاتفاق على مواصلة العمل خلال الأيام القليلة القادمة من قبل الشركة المنفذة لمشروع التعشيب تمهيدا لفرش العشب على أن  يتم اعتماد ذلك من قبل الاتحاد الدولي  الفيفا لاحقا ونظرا لتأخر وصول الخبير الدولي الموفد من قبل الفيفا للظروف التي تعيشها البلاد فقد تقرر أن يتولى عملية الفرش الخبراء المحليين الذين قاموا بعملية فرش ملاعب خليجي 20 بعدن وابين  ..

 وكانت اللجنة قد اطلعت على سير الأعمال في زيادة مدرجات الملعب وتم الاستلام النهائي لمشروع الإنارة .

وتتكون اللجنة الهندسية من المهندسين  احمد التويتي  نائب مدير عام المشاريع بوزارة الشباب والرياضة  وعبد الله هائل ومحمد الحاج المهندسان الزراعيان  وخالد راجح المهندس الكهربائي ونايف المخلافي مدير مكتب الوكيل  .

رافق اللجنة في زيارتها للملعب الأخوة / المهندس محمد العمودي مدير عام المشاريع بديوان محافظة حضرموت  درويش عبد الله سويد رئيس فرع الاتحاد العام لكرة القدم بساحل حضرموت ومحسن علي العطاس مدير مكتب الشباب والرياضة بالمكلا .

وكان مشروع إعادة تأهيل الملعب قد أنجزت فيه عملية ترميم وإعادة بناء الأجزاء المهدمة من سور الملعب بفعل كارثة الامطار والسيول العام 2008 وتم رصف مضمار الملعب  وتأهيل المقصورة الرئيسية وتركيب ابراج الانارة ولازال العمل متواصل في زيادة مدرجاته بينما تعثر مشروع تعشيب ارضية اللعب التي سلمت من مكتب الشباب والرياضة في 21 مايو 2009 ومنذ ذلك التاريخ والملعب مغلق امام النشاط الكروي ..