أصدر محافظ محافظة حضرموت القرار رقم ''48''لسنة 2016 والذي قضى بتشكيل لجنة برئاسة مدير عام مكتب وزارة الثقافة بساحل حضرموت وعضوية المديرين العامين للاعلام و اذاعة المكلا.
بحيث تقوم بالإعداد والتحضير للاحتفاليات الخاصه بعيدي الفطر والأضحى المباركة وبأعداد دراسة عامة حول طبيعة التسوق والنشاطات الشعبية والفلكلورية التي تقام بمناسبة إحتفالات العيدين وكذا رفع دراسة حول الكلفة المقترحة لتغطية نشاطها ومتطلبات إقامة المهرجان على ان تقوم اللجنة بالاستعانة بمن تراه مناسبا في هذا المجال .