التقى الأستاذ خالد احمد القحوم المدير العام لمكتب وزارة الثقافة ساحل حضرموت صباح اليوم بالأستاذين محفوظ باحبير رئيس الفرقة التوعوية الثقافية بحضرموت  وأحمد محروس نائب رئيس الفرقة  حيث تم في اللقاء مناقشة وضع الفرقة من الناحية التنظيمية والإدارية .

بعد قرار الإنشاء رقم(147) لسنة 2018م الصادر من محافظ محافظة حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية اللواء الركن فرج سالمين البحسني والقاضي بتشكيل فرقة ثقافية توعوية بناءً على عرض المدير العام لمكتب وزارة الثقافة ساحل حضرموت، وتم في اللقاء ايضاً مناقشة خطة عمل الفرقة للعام القادم 2019م والأنشطة التي تعتزم القيام بها .
وأكد المدير العام لمكتب وزارة الثقافة وقوف المكتب إلى جانب الفرقة وتذليل كافة الصعاب حتى تتمكن من تحقيق الأهداف التي انشئت من اجلها من خلال تقديم الدعم اللازم في إطار إمكانيات المكتب المتاحة .
من ناحيتهم اعربا الأستاذان  محفوظ باجبير وأحمد محروس  عن سعادتهم بهذا اللقاء الذي يعد الأول الذي يجمع رئيس ونائب الفرقة بالمدير العام لمكتب الثقافة آملين ان تستمر اللقاءات في إطار تقديم النصح والمشورة للفرقة على إعتبار مكتب الثقافة هو الجهة المشرفة على الفرقة والأستفادة من خبرات الأستاذ القحوم ككاتب نص مسرحي بمحافظة حضرموت .
حضر اللقاء الأستاذ/ يحيى القطوي مدير دائرة المسرح بمكتب وزارة الثقافة ساحل حضرموت .