واستند القرار على النظام الأساسي لجمعية الكشافة والمرشدات وعلى البيان الختامي للمؤتمر العام الكشفي الأول وبعد موافقة مجلس الإدارة ولما تقتضيه مصلحة العمل الكشفي.

والقائد الكشفي احمد حامد الجفري واحدا من أبرز رواد العمل الكشفي وشغل منصب في لجنة الرابطة، وتبوء الكثير من المناصب القيادية  الكشفية في الوطن عامة وحضرموت خاصة،  وله العديد من المساهمات المجتمعية والرياضية والشبابية ، وقيادياً في عدة مهرجان وفعاليات متنوعة، ويحظى بتقدير واحترام الجميع في مختلف المجالات التي عمل ولازال يعمل بها.