وقد ناقش المكتب عددا من التقارير والمواضيع المدرجة في جدول الأعمال، ومنها:
 تقرير مقدم من السكرتارية خلال  الفترة مابين الدورتين.
تقرير عن نشاط فرع المؤسسة المحلية للمياه والصرف الصحي بتريم.
نتائج الدورة الأخيرة للمكتب التنفيذي بالوادي.
هذا ، وقد وجه المكتب التنفيذي فرع المؤسسة المحلية للمياه بالعمل على متابعة الإجراءات والتسريع في تنفيذ مشروع مجاري الصرف الصحي لمدينة تريم وكذا الفحص الدوري للمياه والصيانة المستمرة للخزانات لما من شأنه تقديم مياه نقية وذات جودة عالية للمواطن.
من جانب آخر .. أكد المكتب التنفيذي على ضرورة تفعيل عمل اللجنة المكلفة من المكتب في دورته السابقة بشان فحص ومراقبة الربط الكهربائي لورش الحديد والنجارة وكذا برادات مياه الشرب المنتشرة في عموم مناطق المديرية حفاظا على سلامة المواطنين.
كما أكد المكتب على ضرورة تفعيل أقسام البناء العشوائي بمكتب الأشغال والهيئة العامة للأراضي لما من شانه القضاء على ظاهرة البناء العشوائي وخاصة تحت خطوط الضغط العالي او في مجاري السيول والشوارع الرئيسية.
هذا وفي ختام الدورة استعرض المدير العام نتائج الدورة الأخيرة للمجلس لتنفيذ القرارات والتكليفات من قبل الأجهزة التنفيذية بالمديرية.