وكان في مقدمة المستقبلين مدير عام مديرية شبام الأستاذ طارق طالب فلهوم، وامين عام المجلس المحلي بالمديرية الاستاذ خالد باجندوح يرافقهم مدير أمن المديرية، في أجواء اتسمت بالترحيب والحفاوة.
وضم الوفد عددًا من القيادات والشخصيات الاجتماعية البارزة، منهم: العقيد محمد عبدالله الرباش، مدير أمن وزارة الداخلية الشيخ سعيد مزاحف الفطحاني الشيخ محمد مكني الفطحاني الشيخ محمد صالح سواد الفطحاني اللواء عارف العرماني الفطحاني الشيخ سالم علي محمد الفطحاني الشيخ سالم مناع بن ضباب النماري الشيخ محمد ناصر صومل الجعدني الشيخ طارق علي الناصري الخليفي الشيخ أوسان جبران الجعدني الشيخ عبدالله أمكرح الفطحاني الشيخ جابر مسعود الفطحاني الشيخ حاتم أحمد عبدالله الحسني الشيخ محمد أحمد سواد الفطحاني العقيد أحمد مكشم الفطحاني .
ويجسد هذا اللقاء عمق الروابط القبلية والاجتماعية بين قبيلة آل فطحان وقبائل بني هلال، ويعكس حرص الجميع على تعزيز أواصر المحبة والتعاون، وترسيخ قيم الأخوة والتلاحم بين أبناء المحافظات.