وفور تلقي البلاغ، باشرت الفرق الفنية التابعة للهيئة وعدد من المعالمة (الأسطوات) من مدينة شبام بالنزول إلى الموقع، حيث تقرر حينها إخلاء المبنى من السكان ورفع كافة المتعلقات.
كما تم اتخاذ الاحتياطات اللازمة بوضع إشارات تنبيهية وتحذيرية لمنع الاقتراب من المبنى حفاظًا على سلامة المواطنين.
وأشار عيديد إلى أن الفحص الميداني كشف عن وجود تسرب للمياه بالقرب من المبنى من الجهة الشمالية الغربية، وهو ما أدى إلى رطوبة شديدة أثّرت على الأساسات والجدران، وقد تم التواصل مع السلطة المحلية ومؤسسة المياه بشبام للتأكد من وجود أي خطوط مياه في الجوار، إلا أن الرد أفاد بعدم وجود أنابيب مياه في تلك المنطقة، ما جعل مصدر المياه غير معروف حتى الآن.
وبسبب خطورة الوضع البنائي للمبنى، لم يكن بالإمكان تنفيذ أعمال التدعيم، وعلى ضوء ذلك تم اتخاذ قرار مشترك مع السلطة المحلية بهدم المبنى حفاظًا على سلامة المارة، وذلك بعد الحصول على موافقة رسمية من ملاك المبنى، والذي يُعد جزء منه وقفًا خاصًا وجزءًا وقفًا حكوميًا.