​ويأتي هذا الحدث العلمي بتنظيم مشترك بين كليتي الطب والعلوم الصحية بجامعتي العرب وعدن، وبالتعاون مع مكتب وزارة الصحة العامة والسكان بساحل حضرموت، وبمشاركة واسعة لنخبة من الخبراء والأكاديميين الدوليين والمحليين؛ في خطوة تهدف إلى تعزيز جودة البحث العلمي، وتطوير الكفاءات الطبية، وتبادل الخبرات حول أحدث المستجدات التقنية والعلاجية في طب وجراحة الجهاز الهضمي.
​وقد حددت اللجنة الضوابط الفنية لاستقبال الملخصات البحثية عبر المنصة الإلكترونية للمؤتمر، والتي نصت على: ألا يتجاوز الملخص البحثي 300 كلمة، وأن يتم التقديم حصريًا عبر الرابط الإلكتروني المخصص مع استيفاء كافة البيانات المطلوبة لضمان الدخول في عملية التقييم ، كما أكدت اللجنة أنه سيتم الإقرار باستلام الملخصات عبر البريد الإلكتروني خلال 48 ساعة من الإرسال، وفي حال تعذر ذلك، يُطلب من الباحثين التواصل المباشر لضمان وصول مساهماتهم، مشددةً على الالتزام التام بالتنسيقات المعتمدة وعدم إدراج الصور أو الجداول أو المخططات ضمن الملخصات الأولية.
​وفيما يخص المواعيد النهائية، حددت اللجنة يوم الخميس الموافق 30 يوليو 2026م كآخر موعد لاستلام ملخصات البحوث العلمية، على أن يتم الإشعار بقبول المشاركات في يوم السبت الموافق 15 أغسطس 2026م ، داعية كافة الباحثين والأكاديميين والمهتمين في القطاع الطبي إلى استثمار هذا المحفل العلمي لتقديم نتاجهم العلمي والبحثي، بما يسهم في إثراء مخرجات المؤتمر وخدمة القطاع الصحي.
و يمكن للراغبين في المشاركة التواصل عبر البريد الإلكتروني: [email protected] أو الاتصال على الرقم: 776388732.