وشهد اللقاء حضور عضو المجلس المحلي _رئيس مؤسسة الريف للتنمية، عمر سعيد بامدحج، والمديرين التنفيذيين لمؤسسة وادي العين للتنمية الاجتماعية، محمد صالح باحفي، ومؤسسة بصمة رواد الخير للتنمية والأعمال الإنسانية، سالم عيظة السكوتي. 
وناقش المجتمعون تداعيات حالة عدم الاستقرار الجوي، ومستوى الجاهزية الميدانية، وآليات التنسيق والعمل المشترك، مع التأكيد على الدور الحيوي لمنظمات المجتمع المدني في التعامل مع الظروف الطارئة. 
وأكد اللقاء أهمية تكامل الجهود الرسمية والمجتمعية، والعمل بروح الفريق الواحد، لتعزيز سرعة الاستجابة، والحد من الخسائر المحتملة، والحفاظ على سلامة الأرواح والممتلكات العامة والخاصة. 
من جانبه عبر المدير العام عن شكره وتقديره لمنظمات المجتمع المدني على جهودها الفاعلة والمستمرة في دعم عمل السلطة المحلية، ومساهمتها المتميزة في تنفيذ برامج التنمية والمشاريع الإنسانية بما يخدم مصالح المجتمع المحلي.