وناقش الاجتماع جملة من الترتيبات والإجراءات المتعلقة بسير العملية الامتحانية وفي مقدمتها تجهيز القاعات الامتحانية وفق النظم واللوائح المعتمدة من وزارة التربية والتعليم وتوفير الأجواء المناسبة التي تساعد الطلاب والطالبات على أداء امتحاناتهم بكل يسر وطمأنينة.
كما استعرض المجتمعون جاهزية المراكز الامتحانية الأربعة المعتمدة في المديرية والموزعة بين مدينة شبام والحوطة والاحتياجات اللازمة لضمان انتظام العملية الامتحانية وسيرها بالشكل المطلوب.
وأكد مدير عام المديرية الأستاذ طارق فلهوم أهمية تكاتف جهود جميع الجهات ذات العلاقة لإنجاح الامتحانات الوزارية ,مشددًا على ضرورة الالتزام بالضوابط والتعليمات المنظمة للعملية الامتحانية وتوفير كافة التسهيلات للطلاب وأشار إلى أن السلطة المحلية ستعمل على تقديم الدعم اللازم ومعالجة أي صعوبات قد تواجه سير الامتحانات بما يضمن أداءها في أجواء مستقرة وآمنة.
من جانبه أوضح مدير مكتب التربية والتعليم بالمديرية الأستاذ فاخر بن طالب أن المكتب استكمل معظم الترتيبات الفنية والإدارية الخاصة بالامتحانات ,مبينًا أن اللجان المختصة تعمل وفق خطة متكاملة لضمان جاهزية المراكز الامتحانية والكادر الإشرافي والمراقبين ,ودعا الطلاب إلى الاستعداد الجيد للامتحانات والالتزام بالأنظمة والتعليمات بما يسهم في تحقيق نتائج مشرفة تعكس مستوى التحصيل العلمي لطلاب المديرية.
وفي ختام الاجتماع جرى التأكيد على مواصلة التنسيق بين الجهات المعنية ومتابعة تنفيذ المهام الموكلة للجنة بما يضمن نجاح الامتحانات الوزارية للعام الدراسي الجاري