ووقف المجلس في اجتماعه أمام جملة من التقارير التقييمية لخطة عمل مجلس الإدارة ومستوى تنفيذ القرارات للعام المنصرم 2008م وخطته للعام الحالي 2009م إلى جانب تقرير تفصيلي حول الأضرار التي تعرضت لها المياه والصرف الصحي في محافظة حضرموت والتي بلغت القيمة المادية لهذه الأضرار 4 مليارات و500 مليون ريال وتقرير عن مستوى تنفيذ مشروع مجاري المكلا المرحلة الثانية والتي بلغت في حي أكتوبر 92% ومحطات المعالجة ومحطات الرفع والخط الناقل 59% وشبكة مجاري فوه 90% إلى جانب شبكة ومحطة معالجة غيل باوزير 76% ، حيث أشار التقرير عن وصول مضخات ومولدات وأجهزة كهروميكانيكية لتجهيز وتشغيل محطات الرفع ومحطات الكلور المعالجة لمياه المجاري .
كما وقف المجلس أمام التقرير الخاص بمجاري الشحر والمصاعب التي تواجه هذا المشروع ووضع الحلول والمخارج الكفيلة بذلك لضمان استمرار تنفيذه إلى جانب مناقشة عدد من التقارير الأخرى الإدارية والمالية ومديونية المؤسسة .
وأكد محافظ محافظة حضرموت في هذا الاجتماع على ضرورة حل كافة الإشكاليات التي تعترض مشروع مياه ومجاري الشحر والحفاظ على نظافة خور المكلا وما يتعرض له من ضرر من جراء طفح مياه المجاري . داعياً القائمين على تنفيذ مشروع مياه المكلا إلى ضرورة تجاوز كافة الاختلالات والنواقص في تنفيذ مشروع المجاري على أن تتجاوز هذه المشكلة خلال فترة أقصاها ثلاثة أشهر ومضاعفة العمل بوتيرة عالية . مؤكداً على استشاريي ومهندسي ومشرفي المشروع المتابعة الجادة ومراقبة التنفيذ .
وأشاد في ختام كلمته بالجهود التي بذلت من قبل قيادة ومهندسي وعمال المؤسسة المحلية للمياه والصرف الصحي مناطق ساحل حضرموت في مواجهة ما أحدثته كارثة الأمطار والسيول من أضرار في شبكات المياه والصرف الصحي الرئيسية والداخلية وحقول الآبار والجهود التي بذلت في تجاوز هذه الكارثة في فترة قياسية وجيزة .
حضر أعمال الاجتماع الأمين العام للمجلس المحلي بالمحافظة سعيد علي بايمين ووكيل المحافظة لشئون مديريات الساحل عوض عبدالله حاتم ووكيل المحافظة للشئون الفنية المهندس/ فهد سعيد المنهالي ورئيس لجنة الخدمات بالمجلس المحلي بالمحافظة عبدالله عمر باوزير والمدير العام للمؤسسة المحلية للمياه والصرف الصحي مناطق ساحل حضرموت المهندس/ عوض سالم القنزل .