واستمع الوكيل بارباع، خلال اللقاء، بحضور مدير عام مصلحة شؤون القبائل بوادي وصحراء حضرموت الشيخ سلطان التميمي، من رئيس المجلس الشيخ خالد محسن العامري وأعضاء المجلس، إلى شرح مفصل حول فكرة إنشاء المجلس، ومبررات تأسيسه، وأهدافه، وبرامجه، واللجان المنبثقة عنه، وآليات تنظيم عمله في تفعيل المشاركة المجتمعية وتوحيد الجهود الأهلية لخدمة المنطقة. 
كما تعرّف على طبيعة الأدوار التي يعتزم المجلس القيام بها، وفي مقدمتها إصلاح ذات البين واحتواء الخلافات والنزاعات المجتمعية، وتعزيز قيم التسامح والتكافل والتعاون بين أبناء المنطقة، إلى جانب متابعة احتياجات المواطنين في مجالات الخدمات الأساسية والتنمية، ونقل قضاياهم إلى الجهات المختصة ومتابعة معالجتها بالتنسيق مع السلطة المحلية والأجهزة التنفيذية. 
وأشاد الوكيل بارباع بفكرة تأسيس المجلس الأهلي البلدي بتاربة، وما تعكسه من وعي بأهمية تنظيم العمل المجتمعي وتعزيز المسؤولية المشتركة في خدمة المواطنين، مؤكداً دعم السلطة المحلية للمبادرات الأهلية الهادفة إلى مساندة جهود الأجهزة التنفيذية وتوسيع مجالات الشراكة معها. 
وأعرب عن تطلعه إلى أن يسهم المجلس في إحداث نقلة نوعية في العمل المجتمعي بمنطقة تاربة، وأن تمثل تجربته نموذجاً يُحتذى به في بقية مناطق ومديريات الوادي والصحراء، لما للمجالس الأهلية من دور فاعل في توحيد الجهود، ومعالجة القضايا المجتمعية، وتعزيز السلم الاجتماعي.