وقد وقف المكتب أمام عدد من التقارير والمواضيع المدرجة في جدول الأعمال ومنها:
- تقرير عن احتياجات المديرية من مشاريع وبرامج تنموية لعام 2010م.
- خطط برامج الأجهزة التنفيذية بالمديرية لعام 2009م.
- تقريرين عن الموارد المالية للربع الأول من العام الجاري 2009م.
- تقرير عن أسواق المديرية.
وقد اتخذ المكتب عددا من القرارات والتوصيات من أهمها استكمال برامج التنمية وفقا وانجاز الخطط الأجهزة التنفيذية والنماذج المعدة لهذا الغرض طبقا واتجاهات المكتب التنفيذي، حيث بلغت الموارد المالية المحلية والمشتركة للربع الأول من هذا العام أكثر من 74 مليون ريال.
هذا وقد كلف المكتب التنفيذي مدير عام المديرية باتخاذ الإجراءات اللازمة والنظر في طلبات المواطنين المتعلقة بإيصال خدمة المياه والكهرباء إلى البيوت وتسجيل الطلبات الجديدة والبت فيها طبقا والآلية المعدة لمعالجة هذه الطلبات.