وفي الاجتماع الذي ترأسه الأخ / عمر سالم باحشوان رئيس فرع الاتحاد العام للكرة الطائرة بحضور الأجهزة الفنية والإدارية و بالأندية الرياضية المشاركة وأعضاء فرع الاتحاد ولجنة الحكام تم إقرار مواعيد ونظام المسابقة وتقسيم الفرع إلى مجموعتين  وإجراء القرعة بين الفرق المشاركة والتي جاءت على النحو الأتي :

المجموعة الأولى تقام مبارياتها يوم الثلاثاء 13 / مايو :

1.    وحدة شيحير × قصيعر

2.    أهلي الغيل × شعب حضرموت

3.    هلال فوه × سمعون

4.    شباب القارة × الفائز من المباراة (1)

5.    الفائز من المباراة (2)× الفائز من المباراة (3)

6.    الفائز من المباراة( 4) ×الفائز من المباراة(5)

7.    الفائز من المباراة( 6) ×الفائز من المباراة(7)

المجموعة الثانية تقام مبارياتها اليوم الاثنين 12/ مايو :

1.    هلال فوه  × قصيعر  

2.    نصر بروم × شباب روكب

3.    وحدة شحير  × شبيبة الديس

4.    سمعون  × شعب حضرموت

5.    الفائز من المباراة (1)× الفائز من المباراة (2)

6.    الفائز من المباراة(3) ×الفائز من المباراة(4)

7.    الفائز من المباراة(5) ×الفائز من المباراة(6)

8.    الشبيبة × نصربروم