واقر المجلس عددا من الإجراءات من بينها تشكيل فرق طوعية للدفاع المدني في الأحياء السكنية بمديريتي سيئون وشبام على طريق تعميم تلك التجربة في مختلف أحياء المديريات وتوفير قاعة بيانات حديثة للمعدات والمرافق الحكومية وتوفير إجراءات السلامة في المنافذ البرية ومطار سيئون، فضلا عن توفير معدات السلامة في مختلف مرافق العمل الحكومية ووضع خطة شاملة بإجراءات الأمن والسلامة في مدينة تريم التي ستحتفي باختيارها عاصمة للثقافة الإسلامية في العام 2010م وتقديمها في الاجتماع القادم بعد شهر رمضان المبارك لمجلس الدفاع المدني في الوادي والصحراء لمناقشتها.
وخلال الاجتماع أكد وكيل المحافظة المساعد فهد الأعجم على أهمية إيجاد علاقة تنسيقية بين الدفاع المدني والمرافق والمؤسسات الحكومية ومنظمات المجتمع المدني لتسهيل الحملات الإعلامية بين أفراد المجتمع لنشر الوعي في أوساطهم بأهمية مشاركتهم الفاعلة جنبا إلى جنب مع أفراد الدفاع المدني خلال عمليات الإنقاذ أثناء حدوث الكوارث المختلفة في المستقبل والوقاية من الكوارث الأخرى كالحريق وغيرها.
من جانبهما استعرض مدير عام أمن الوادي والصحراء العميد علي سالم العامري، ومدير الدفاع المدني بالوادي والصحراء العقيد عمر علي بادبيان جملة الأنشطة التي يقوم بها رجال الدفاع المدني في الوادي والصحراء وبخاصة أثناء وقوع الحرائق وما قاموا به خلال كارثة السيول والأمطار التي شهدها الوادي أواخر أكتوبر من العام الفائت 2008م.