ذكرت ذلك لشبكة مواقع محافظة حضرموت الالكترونية الأخت فائزة محمد اليزيدي رئيس فرع الاتحاد العام لرياضة المرأة بساحل حضرموت والتي أضافت إلى إن الاجتماع الفني لهذا المهرجان سيعقد يوم بعد غد الثلاثاء ويحضره مدرسي النشاط الرياضي بالمدارس المشاركة ولجنة الحكام ويتم فيه مناقشة وإقرار مواعيد ونظام المسابقات والجوانب الفنية وإقرار اللائحة الخاصة بالمهرجان . وقدرت رئيسة فرع الاتحاد العام لرياضة المرأة الدور الفاعل لمكاتب التربية والتعليم و الشباب والرياضة بالمحافظة والمديرية ورعايتهم المتواصلة للبطولات والأنشطة المختلفة من حرصهم على نجاحها وبما يحقق للمحافظة الكثير من الانجازات الرياضية .