افتتح الحفل بآيات من الذكر الحكيم تلاها الأخ/ أشرف حمزة السقاف  ثم تحدث الأخ/عمر سعيد مدرمح رئيس الجمعية الخيرية للتوعية وفي بداية حديثه رحب بحضور الأخ/ عبدالعزيز عبدالله الشبيبي مدير عام المديرية رئيس المجلس المحلي وكذا الحاضرين جميعاً ثم أشار في حديثه إلى أهداف هذه الجمعية ونشاطاتها الرياضية والثقافية وبعد ذلك قرأ على الحاضرين النداء العاجل الذي قدمته الجمعية تحت شعار حضرموت والمهرة بدون قات ولا تدخين نحو يمن بدون قات ولا تدخين .
ثم ألقى الأخ/مدير عام مديرية القطن كلمة السلطة المحلية والتي تقدم فيها بالشكر والتقدير للجمعية وللفرق الرياضية كما هنأ وصول البعثة الرياضية لفريقي كرة الطائرة لنادي شباب القطن ونادي اتحاد سيئون على وصولهم بالسلامة بعد أن تم احتجازهم بينما كانوا متوجهين إلى محافظة صنعاء .
ثم ألقى الشيخ /عمر عبيد باجسير كلمة توجيهية إلى جميع الآباء والأبناء وتحدث عن مضار القات والتدخين وأسباب وقوع الكثير من الشباب في هذه العادة السيئة التي يعاني منها مجتمعنا الكثير وماهو دور الآباء تجاه أبنائهم حتى لا يسمحوا لجليس السوء بأن يصطحب أبنائهم إلى هذه العادات السيئة آخذاً بقول رسولنا الكريم (المرء على دين خليله فلينظر  أحدكم من يخالل )
وبعد ذلك قام الأخ/ مدير عام المديرية والأخ/ رئيس جمعية التوعية والأخ/رئيس نادي شباب القطن بتوزيع الشهادات التقديرية على جميع المشاركين .