الإعداد والتجهيز لانتخابات مجلس إدارة النادي من خلال الأتي :
 إلغاء جميع البطائق السابقة  لعضوية النادي .
تسجيل وقطع بطاقات جديدة  لكل من يرغب  الانتساب للنادي
تحديد رسوم الانتساب والاشتراك بما لا يزيد عن 400 ريال
ثانيا :
   على مجلس إدارة النادي تقديم كل مايحقق نجاح عمل اللجنة المشكلة بشان تحديد عضوية النادي والتهيئة للاجتماع الانتخابي .
على مجلس إدارة النادي الحالي تجهيز التقارير المالية والإدارية  والفنية وتقديمها  لمكتب الشباب والرياضة .
تقدم اللجنة جميع كشوفات حصر العضوية لمكتب الشباب والرياضة والذي بدوره يلزم إدارة النادي بختمها بختم النادي .
يحتفظ مكتب الشباب والرياضة بنسخة من جميع الكشوفات المختومة من النادي وتسلم نسخة منها لمكتب الشئون الاجتماعية والعمل بالمحافظة والذي على ضوءها ستتم انتخابات مجلس إدارة النادي الجديد.
تنجز اللجنة مهامها خلال شهر من   تمكينها وبالتنسيق مع مكتب الشباب والرياضة وعلى مكتب الشباب والرياضة واللجنة الفرعية لانتخابات عند تسلمها لنسخة من كشوفات من الجمعية العمومية تحددي موعدا للاجتماع الانتخابي وبالتنسيق مع مجلس إدارة النادي الحالي بما لايتجاوز عشرة أيام من استلام الكشوفات .
على مجلس إدارة النادي الحالي تسيير أنشطة النادي  حتى موعد الاجتماع الانتخابي لإدارة النادي الجديد.
يشار إلى الاجتماع الانتخابي لنادي التضامن الرياضي بالمكلا   فشل في الانعقاد مرتين بسبب خلافات حول قوام الجمعية العمومية للنادي .