وفي بداية الاجتماع تحدث المدير العام بن دويس بكلمه  دعاء فيها كل العاملين إلى بذل الجهود والعمل بروح الفريق الواحد  للارتقاء  بالعمل  في المكتب بمختلف جوانبه الاداريه والثقافية مشيدا بما شهده المكتب من انضباط وظيفي من قبل العاملين  مشيرا  إلى إن تدشين خطة عمل المكتب للعام الحالي 2014 سيتم فيها تدشين دوره تدريبه في مجال الموسيقى لأعضاء الفرقة الموسيقية التابعة للمكتب وغيرها من النشاطات  وفي ختام الاجتماع أكد الحاضرون على ان يكون عام 2014م عاما ملي بالنشاطات الثقافية  ..