وفي بداية الاجتماع الذي حضره الأخت ليلى الحيوتي مديرة الشئون الداخلية والقانونية والتنمية المستدامة بشركة توتال والدكتور عوض باوزير عضو مجلس النواب والأخ عمر بن حليمان الجابري عضو المجلس المحلي بالمحافظة والمدير العام لمكتب وزارة النفط والمعادن بالوادي والصحراء جمعان سالمين بارباع  والأمين العام للمجلس المحلي بمديرية ساه أحمد بافضل والأخ / زياد العلواني رئيس قسم التنمية المجتمعية بالشركة والأخ / الحسن القوطاري رئيس قسم التنمية المجتمعية بالشركة بقطاع 10 والأخ فواد عباد مسئول العلاقات المجتمعية بالشركة بقطاع 10 بوادي حضرموت وعدد من اعضاء اللجنة من مكتب وزارة النفط ومن مديريتي سيئون وساه ,
أكد القائم بأعمال وكيل المحافظة لشئون الوادي والصحراء سالم يسلم بن شرمان حرص السلطة المحلية للاستفادة التامة من مخصصات التنمية المجتمعية المقدمة من شركات النفط ومن بينها شركة توتال لتنفيذ مشاريع حيوية تنموية ذات الخدمة المستدامة ، داعيا إلى الاستفادة من الثروة التي يتمتع بها وادي حضرموت لتطوير العمل الزراعي باعتبار ان الوظيفة الاساسية للوادي هي الزراعة لتحقيق النهوض المأمول لهذا القطاع الحيوي المهم الذي تعتمد عليه كمصدر دخل اساسي للمعيشة نسبة كبيرة من سكان الوادي .
وفي الاجتماع تم مناقشة التقارير المالية للمشاريع المنفذة في اطار خطة اللجنة لعامي 2012م - 2013 م ومقترحات مشاريع العام الحالي 2014م البالغ تكلفتها الاجمالية مليونين و 643 ألف و 999 دولار . التي بيّنت ان اجمالي المشاريع المنفذة في العام 2012م بلغت 28 مشروعا بتكلفة 623 الف و 999 دولار فيما يبلغ عدد مشاريع العام الماضي 2013م 43 مشروعا بتكلفة مليون و20 الف دولار في حين تبلغ تكلفة مشاريع العام الحالي 2014م مليون دولار .
وخلال تلك المناقشة  ارتأت اللجنة بان يتم تحديد مشاريع عام 2014م من قبل عدد من المعنيين باللجنة بالتشاور والتنسيق مع مديري عموم مديريتي سيئون وساه باعتبارهما المديريتان الواقعتان في مناطق الامتياز للشركة بحسب الاولويات الملحة لكل مديرية من بين المشاريع المقترحة ذات الاستدامة والتي تخدم قطاع واسع من سكان تلك المناطق . والتأكيد على ضرورة الاخذ بعين الاعتبار المشاريع المتعثرة من العام الماضي 2013م واتخاذ التدابير والإجراءات اللازمة للتغلب على الاشكاليات التي تعيق سير عمل تلك المشاريع .
كما استعرضت اللجنة العروض المقدمه من قبل المقاولين وعددها 9 مقدمة لمشروع توريد محتويات الحقيبة المدرسية لمدارس التعليم بمديرية بساه ومنطقة تاربه بمديرية سيئون بفتح المظاريف بحضور المقاولين المتقدمين او من يمثلهم  وإحالتها للجنة الفنية لتحليلها بعد استيفائها لشروط المناقصة لهذا المشروع البالغ تكلفته التقديرية 52 ألف و 429 دولار .
كما استعرضت اللجنة جملة من القضايا والمواضيع المحالة إليها من قبل السلطات المحلية بالمحافظة والمديريات واتخذت بشأنها الاجراءات اللازمة . وكلفت اللجنة بعض المختصين من بين اعضائها لاستكمال وثيقة اللائحة الداخلية المنظمة لعمل اللجنة من اجل تعزيز وتنظيم جهودها وعملها للفترة القادمة .
ووافقت اللجنة على أن يتم تحديد اوجه الصرف لمشاريع العام الحالي 2014م بعد ان تم مؤخرا استلام 50 بالمائة من حجم التعزيزات المالية الخاصة بهذه الفترة وفقا وأولويات المشاريع الملحة التي يتم تحديدها من قبل المكلفين بهذه المهمة من بين اعضاء اللجنة ومدراء عموم المديريات ذات الاختصاص .