وقد ابتدأ الاجتماع بكلمة للأستاذ عبدالعزيز العكبري رئيس لجنة الخدمات بالمجلس الأهلي الحضرمي رحب من خلالها بجميع الحاضرين مؤكدا أن المجلس الأهلي الحضرمي أخذ على عاتقه خدمة مدينة المكلا كأولوية وجميع مدن ساحل حضرموت وتطبيع الحياة فيها والاهتمام بالمؤسسات الخدماتية المهمة والنظافة هي أحد هذه المؤسسات الهامة التي بذل ومازال المجلس الكثير من الجهد والمال للقيام بدورها وتحسين خدماتها للمواطن بمحافظة حضرموت .
وأكد العكبري بأن المجلس على استعداد كامل لتوفير جميع الإحتياجات الممكنة بما يساهم في تحسين نظافة المدينة وظهورها بالمظهر اللائق بها ، حاثا الجميع من مسئولين ومشرفين على بذل المزيد من الجهد والتعاون والتنسيق لخدمة أهلهم ومجتمعهم .
وقد ناقش المجتمعون الكثير من معوقات العمل بمشروع النظافة والصندوق والمطالبة باحتياجات مهمة لاستمرار العمل وتنفيذ النظافة بالشكل المطلوب ، شاكرين للمجلس الأهلي اهتمامه بهذه الخدمة الهامة للمجتمع وتقديمه للكثير من الدعم والمساعدة ومن ذلك صرف الرواتب واستئجار الكثير من المعدات بعد توقف بعض معدات الصندوق والمشروع وخروجها عن الجاهزية وعدم كفاية المعدات الموجودة لتنفيذ العمل كاملا ، ومن ذلك ما وفره المجلس من معدات وسيارات بالتعاقد مع شركة العمودي للمقاولات التي تجاوبت مشكورة وتعاونت مع المجلس لخدمة حضرموت .
وقد وافق المجلس الأهلي في هذا الاجتماع على البدء في تنفيذ مشروع إقامة محطة تحويلية لجمع النفايات ثم بعدها يتم تحويلها إلى المقالب المخصصة لها ، كما تم الاتفاق على عودة العمل في تصفية المخلفات الموجودة بمياه خور المكلا باستئجار قارب وعمال لتنظيف الخور بشكل دائم ، إضافة لدراسة صرف حوافز لعمال النظافة لتشجيعهم على الاستمرار في أداء عملهم .
و وعد المجلس بدراسة المتطلبات الأخرى المطروحة على المجلس وإزالة الكثير من العوائق التي يعاني منها الصندوق ومشروع النظافة .
حضر الاجتماع عضو المجلس المحلي بمدينة المكلا عبدالله بن هامل والقائم بأعمال مدير عام صندوق النظافة والتحسين بساحل حضرموت محسن الأحمدي والأخ سالم السومحي مشرف مشروع النظافة بالمجلس الأهلي والأخ أسامة باسعد مدير مشروع النظافة بمدينة المكلا ، ، ومشرفي النظافة بأحياء وحارات مدينة المكلا .