وناقشت الحلقة التي حضر جلستها الافتتاحية الاخوة المفوض العام لكشافة الساحل القائد حسن سعيد القرزي وعضو مجلس ادارة جمعية الكشافة والمرشدات اليمنية القائد حامد عمر باحارث ومسئول تنمية العضوية بمفوضية الساحل القائد سعيد عبدالكريم بايماني والمسئول الاعلامي بالمفوضية فهمي مبارك باحمدان اوراق العمل حول اليات تطوير العمل التطوعي وتنمية العضوية وتفعيل الدور الاعلامي والبحث عن مصادر لتمويل الانشطة التطوعية , وبعد نقاشات مستفضية واضافة الملاحظات ومناقشة اليات التفعيل للنشاط الكشفي والارشادي من قبل القائدات المشاركات في الحلقة التي ترأست اعمالها القائدة امال بن جوهر نائبة مفوضة المرشدات والقائدة فتحية بن ثلعب اقرت التاكيد على التوصيات التي خرجت بها الحلقة النقاشية الخاصة بقادة الكشافة واضافة الملاحظات التي تم مناقشتها بحلقة النقاش الخاصة بالمرشدات بما يخلق وحدة العمل ويعزز دور المفوضية في استعادة الق وتوهج النشاط والعمل التطوعي .  
   وكان القائد حسن القرزي مفوض كشافة حضرموت ومعه  القائد حامد عمر باحارث قائد دراسة الشارة الخشبية قد اشادا بتفاعل المشار كات في الدراسة لنيل الشارة الخشبية التي عقدت بالمكلا الاسبوع الماضي وسيتم الاعلان عن نتائج الدراسة خلال الايام القادمة.