يشارك في الورشة التي احتضنتها قاعة الاحتفالات بالمكتب 240 كادرا تربويا من قيادات العمل التربوي والتعليمي بالمحافظة والمديريات,  ورؤساء اقسام الانشطة بالمديريات,  وعينات من مديري المدارس, ومسؤولي الانشطة المدرسية في بعض المديريات, ومن تربطهم علاقة بالأنشطة المدرسية.

وفي الورشة أكد مدير مكتب وزارة التريبة والتعليم بساحل حضرموت الاستاذ "جمال سالم عبدون"  ابراز قيمة الأنشطة اللاصفية في مردوداتها الإيجابية على مهارات ومواهب الطلاب, حيث تعمل على صقل وتنمية المهارات والمواهب وتوجيهها التوجيه الأمثل  لضمان حصول الطلاب على معارف علمية وقدرات إبداعية في وقت واحد.

وقال:  قد حرصنا في  مكتب وزارة التربية والتعليم بالمحافظة على إيلاء هذا الجانب أهمية كبيرة واهتماماً متواصلاً,  وقد أثبتت التجارب المردود المثمر لهذا التوجّه من خلال الحصول على التفوق العلمي والإبداع المهاري والمتميز اللاصفي.

وكشف "عبدون" ان  خطة النشاط خلال العام الحالي شملت على (29) نشاطاً موزعاً على الفصلين, ومع نهاية كل فصل دراسي يتم تكريم المبرزين في تلك  الانشطة.

مستعرضا أهداف  الورشة, وهي تقديم خطط للأنشطة المدرسية واقعية وشاملة و تلبية الاحتياجات في المجالات الإبداعية المختلفة,  وإتاحة فرص الابداع والتميّز للأطفال والتلاميذ والطلاب,  بالإضافة إلى تنمية مهارات التلاميذ والطلاب في الأنشطة اللاصفية المختلفة و اكتشاف المواهب وتوجيهها وتنميتها.

 وعن الاثر المتوقع من هذه الورشة قال "عبدون": الفهم العميق لدور الإدارة المدرسية للأدوار التي يلعبها المعلمون والتلاميذ والطلاب في تقديم المستوى التعليمي والإبداع والتميّز في الأنشطة المدرسية و إعداد خطط واقعية للأنشطة على مستوى المدرسة والمحور والمديرية والمحافظة وإحداث توافق في الخطط والأهداف بما يحقق للمدرسة المشاركة الفاعلة في المستويات المختلفة, وتقديم نموذج شامل للنشاط المدرسي يشمل كل الإبداعات مثل اليوم المفتوح ومشاركة مجتمعية فاعلة في الدعم والمشاركة في أنشطة المدرسة والرفد المستمر لأنشطة المجتمع الثقافية والرياضية وغيرها بالمتميزين من الطلاب.

وناقشت الورشة ثلاث أوراق عمل الورقة الأولى (منطلقات وأهداف الخطة العامة للأنشطة المدرسية اللاصفية للعام الدراسي 2016-2017م) فيما ناقشت الورقة الثانية (بعنوان النشاط المدرسي (المفهوم والأهمية)  واستعرضت الورقة الثالثة (أهمية الوسائل التعليمية والمعارض وربطها بالعملية التعليمية).

كما تخلل الورشة (6) مداخلات حول أوراق العمل المقدمة, إضافة إلى مشاركات المستهدفين في الورشة من خلال ملاحظاتهم ومقترحاتهم الهادفة وتفعيل الأنشطة اللاصفية في مدارس المحافظة.