وأشادت اللجنة بحرص جميع المكونات والشخصيات المجتمعية كافة على إنجاح التحضيرات واستكمال ما تبقى منها من مهام وأنشطة مشيرة إلى أن الوصول إلى المؤتمر يعد إنجازًا كبيرًا لحضرموت بما يمثله من أهداف وطموحات جامعة لكل أبناء حضرموت .
كما عبرت اللجنة عن تقديرها للجنة المختصة التي جمعت مختلف الملاحظات والمقترحات حول مسودة "الأسس والمعايير" التي تقدمت بها المكونات المختلفة في ساحل ووادي حضرموت احزابًا وتنظيمات وقوى الحراك ومنظمات المجتمع والنقابات والاتحادات الجماهيرية والمهنية والشخصيات المجتمعية واستخلاصها واستيعابها لتكون هذه المسودة "وثيقة" توافقية جامعة تضمن المشاركة العادلة لجميع والمكونات والفئات والقطاعات في الهيئات القادمة للمؤتمر .
وأقر الاجتماع تشكيل لجان لوضع آليات تنفيذية للأسس والمعايير المحددة باختيار المشاركين في الهيئة العليا والمندوبين للمؤتمر وبصورة واضحة وشفافة  واستكمال ما تبقى من تحضيرات لعقد اجتماع الهيئة العليا ومن ثم المؤتمر بما في ذلك التهيئة السياسية والاجتماعية له.