وفي حفل الإشهار نقل وكيل محافظة حضرموت للشؤون الفنية المهندس محمد أحمد العمودي تحيات ومباركة السلطة المحلية ممثلة بالمحافظ اللواء أحمد سعيد بن بريك ، مؤكدا بأن ملتقى حضرموت التشاوري له بصمات منذ عامين حينما تم تأسيسه في مدينة الرياض وتقديم وجبة الإفطار لقوات النخبة الحضرمية في رمضان الماضي وتكريم جندي المرور عبدالله باعشن ، داعيا الإدارة أن تكون عنصرا شريكا وعونا للسلطة في تنفيذ مهامها.
وقال الوكيل العمودي بأن السلطة المحلية بصدد تقييم المؤسسات ، وسيتم تكريم المؤسسات الفعالة في شهر رمضان.
وعن اللجنة التحضيرية تحدث الاعلامي أحمد خميس بايمين في كلمة رحب فيها بالحضور ونقل تحيات رئيس اللجنة المنصب عبدالله محمد الصافي ، مؤكدا بأن الملتقى سيكون رافدا جديدا في خدمة حضرموت.
مضيفا بأن الملتقى بدء أنشطته العام الماضي منها دعم افطار جيش النخبة الحضرمي في رمضان الماضي بعشرة ملايين ريال يمني ، واليوم يتم إرساء مداميك الملتقى لاستخراج التصريح الرسمي.
وبارك نائب المدير العام لمكتب وزارة الشؤون الاجتماعية عبدالله رمضان تأسيس الملتقى ، متمنيا التوفيق والنجاح في الأعمال والأنشطة.
وقال رمضان " لدينا خطة لتفعيل الدور الرقابي والذي يهدف للإرتقاء بعمل المؤسسات نحو الأفضل ، حيث يوجد في ساحل حضرموت 450 منظمة أكثرها متعثرة والقليل منها فقط تعمل ".
بعد ذلك تم قراءة النظام الداخلي وتزكية الهيئة الإدارية كالتالي :
- المنصب عبدالله محمد الصافي بن عبداللطيف رئيسا
- المنصب محمد باعمر العمودي نائبا
- أحمد خميس بايمين أمين عام
- أحمد علي المعلم مدير مالي
- أشرف رضوان فاضل علاقات واعلام
- صفاء خميس بايمين اللجنة القانونية
- أماني صالح بايمين لجنة الشباب والمرأة
- عوض مبارك دويدا احتياط
- فيصل محمد باطرفي احتياط
لجنة الرقابة والتفتيش :
- الدكتور محمد معروف بلفقيه. رئيسا
- يمين صالح بايمين سكرتير
- عبدالعزيز عامر بن مخاشن عضو
- ناصر أحمد مسلم عضو
وتخلل الحفل قصيدة شعرية للشاعر أحمد باصرة ألقاها نيابة عنه محمد عبدالله قحران.