وفي بداية اللقاء تحدث رئيس اللجنة المنظمة  سالم فرج غييث بكلمة ترحيبية بالحضور  شاكراً تكرمهم بالمشاركة في هذه البطولة والتي يشارك فيها عددا من الفرق الرياضية الشعبية التابعة لنادي وحدة شحير الرياضي وهي فرق  الميناء وكاظمة والإتفاق والبحري والعروبة والهلال والعربي بالاضافة الى فريقي  الاتحاد والعاصفة وهما من الفرق التابعة لنادي شباب القارة والوحدة والساحل من الفرق التابعة لنادي  نادي شباب روكب

 وتطرق رئيس اللجنة  لشرح لائحة الدوري ونظام لعبة الكرة الشاطئية  اذ ستقام مبارياتها البطولة على ساحل مدينة شحير خلال موسم البلدة في منتصف يوليو الحالي بإذن الله.
   وبعد الرد والتوضيح على ملاحظات مندوبي الفرق على مواد اللائحة اجريت قرعة البطولة حيث وزعت الفرق على ثلاث مجموعات يتأهل بطل كل مجموعة للدور الثاني ويلعب المتأهلين الثلاثة مع بعض ليتحدد بطل البطولة  والوصيف وجاءت نتائج توزيع الفرق بالقرعة بحسب الأتي :
المجموعة الاولى : وضمن فرق الكاظمة ,العروبة , الهلال , الاتحاد .
المجموعة الثانية العاصفة , الوحدة , الاتفاق, الميناء
المجموعة الثالثة البحري ,الساحل, العربي
  .. ستقام المباريات عصراً وسيصدر برنامج بمواعيد المباريات لاحقا .
 ودعا رئيس اللجنة المنظمة للبطولة  الفرق للتعاون مع لجنة البطولة لانجاح الفعالية كونها تجربة جديدة وتمنى للجميع التوفيق .   حضر اللقاء اعضاء اللجنة عادل سعيد دحدح وخالد سالم دحدح واحمد سعيد دحدح ومندوبي الفرق المشاركة.
الجدير بالذكر أن البطولة ستقام برعاية ودعم الشخصية الرياضية الإجتماعية الشيخ خالد عمر غييث .

وتبرع نزار الشماسي مدير مركز الشماسي للادوات والملابس الرياضية بجائزة احسن لاعب في كل مباريات البطولة .
وقد اعلن الملتقى عن اقامة بطولة لكرة الطائرة الشاطئية خلال نفس الفترة ومن عنده الاستعداد للمشاركة التواصل مع اللجنة .