وفي الاجتماع استعرضت رئيس اللجنة الطالبة حنان بن علي الحاج فقرات الحفل الذي يشتمل على فقرات فرائحية وتكريمية متنوعة و كذا الترتيبات  والمهام التي قامت بها اللجنة للإعداد للحفل واظهاره بالمستوى اللائق كونه الأول على مستوى الفروع.
وقالت لابد من تظافر الجهود لكي نسهم جمعيا في إنجاح هذا العرس الطلابي .مشيرة الى ان عدد الطلاب الخريجين هذا العام بلغ 156 طالب وطالبة من مختلف التخصصات .
وحث رئيس الجامعة اللجنة على التحضير الجيد للحفل وتشكيل لجان فرعية للتجهيز والمتابعة بهدف تلافي أي قصور.مبديا استعداد الجامعة تقديم الدعم المادي والمعنوي لتسهيل مهمة اللجنة من خلال التنسيق مع المسئولين في الفرع.
حضر الاجتماع حسين جروان من مكتب الجامعة بالمكلا.