وخلال اللقاء تم الوقوف على جاهزية المنتخبات المشاركة وضرورة زيادة عدد اللاعبين لبعض الألعاب وتم الاتفاق على تحديد مواعيد وبرنامج السفر للبعثات والتحلي بالسلوك الطيب من قبل اللاعبين وتشكيل اللجنة المشرفة برئاسة الكابتن عبده حاج باخله رئيسا للبعثة وصلاح سعيد الحضرمي مشرفا فنيا ويوسف عمر باسنبل اعلاميا .
وتبدأ الفعاليات في ال12 من نوفمبر الحالي وتستمر حتى ال25 منه بمشاركة خمس محافظات .