حيث ناقش الاجتماع الذي رأسه الأخ رئيس الاتحاد بالساحل عوض أحمد بن جميل اللائحة التنظيمية للبطولة ومكان وزمان وطريقة إجرائها وعدد جولاتها وقيمة جوائزها ..


 وأقر أن تقام البطولة في نادي متطوعون خلال الفترة من 17 وحتى 21 من مارس 2018م  وفقا للنظام السويسري , من ست جولات .

 وعبر الاتحاد عن خالص شكره وتقديره لمحافظ حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية اللواء الركن فرج سالمين البحسني على دعمه للبطولة ، و لجهود المدير العام لمكتب وزارة الشباب والرياضة في التنسيق والمتابعة ، وللقائمين على نادي متطوعون على مبادرتهم في استضافتها .

  ودعا الاجتماع شطرنجيي الساحل إلى المسارعة بتسجيل أسمائهم والاطلاع على اللائحة المنظمة واغنائها بالملاحظات والإلتزام بمواصلة جولات البطولة وعدم الانسحاب منها ، حتى لايتعرضوا لعقوبة حرمانهم من المشاركة في البطولات القادمة .