تحدث رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور محمد عاشور الكثيري في اللقاء عن التحضيرات والاستعدادات القائمة لتنفيذ مرحلة التأسيس مؤكدا حرصة في الظروف الحالية على استغلال الوقت لوضع البوادر الاولى للتأسيس بعد سنوات الإنتظار.
مشيرا إلى أهمية وضع خطة هندسية مؤقته لتأهيل المنشآت الجامعية تكون بحسب الإحتياجات بشكل متدرج وسريع بالتزامن مع مراحل التأسيس للتغلب على مشكلة الضائقة المكانية لمباني الكليات وكذا وضع دراسات وخطط مستقبلية لإضافة مباني.
وناقش المجتمعون عدد من الإقتراحات والرؤى التي من شأنها تسعى إلى تأهيل المباني الموجودة وإضافة مباني جديدة بحسب الموصفات العالمية للتعليم الأكاديمي ووضع تصورات لمبنى رئاسة الجامعة بالإضافة إلى إختيار طاقم هندسي استشاري للجامعة يعمل على وضع دراسات هندسية تتواكب مع البيئة والهوية المعمارية الحضرمية .
حضر اللقاء عدد من مهندسي مجلس تطوير المدن بوادي حضرموت واعضاء لجنة القيام بمهام الشؤون الإدارية والفنية وعدد من أعضاء هيئة التدريس.