واستعرض المجتمعون العديد من النقاط الخاصة وتوزيع المهام على اللجان المختصة من علاقات وإعلام وتنظيم وخدمات ومالية والأمنية  وغيرها من اللجان .
وكلف الاعلام لجنة الإعلام على إصدار مجلة كأس حضرموت وإعداد البنرات والدعوات والبطائق والتنسيق مع كافة وسائل الإعلام المختلفة التي ترغب بمواكبة هذا الحدث وكما تطرق المجتمعون الى اسماء الذين سيتم تكريمهم على هامش المباراة من نخبة من الرياضيين بالساحل والوادي على أن يتم فحص اسماء المكرمين من النسخ السابقة ليتفادي عملية التكرار .
كما فتح أعضاء اللجنة الباب أمام الراغبين من الشركات والمؤسسات  التجارية في التسويق  من خلال وضع لوائح خاصة على جنبات الملعب التواصل مع مكتب الشباب والرياضة بالساحل .
واكد الجميع على أهمية تضافر الجهود  للإسهام الفاعل في إنجاح الحدث وإظهار الصورة المشرقة لرياضة حضرموت .
مجددين الشكر والتقدير لراعي البطولة محافظة حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية اللواء الركن فرج سالمين البحسني على حرصه في مساندة ودعم هذه لمسيرة هذه البطولة بنسختها السادسة .