الاجتماع الذي حضره ممثلون عن الهيئتين الاداريتين لناديي التضامن والاهلي ، استهله  الشيخ عبيد بن كردوس التميمي رئيس مجلس ادارة مؤسسة بن كردوس للتنمية بكلمة رحب فيها  بجميع الحاضرين متمنياً مشاهدة مباراة ممتعة من الناديين تليق بحضرموت ، ودعا جميع التجار والشركات في المحافظة لدعم الرياضة ورياضيي المحافظة واقامة مناشط  رياضية تبرز قدرات الشباب ومواهبهم .

بدوره شكر الاستاذ العبد عبدالله التميمي مدير عام المكلا مول الجميع ، وحث الناديين على تقديم صورة رائعة لمباراة تعكس السمعة الجميلة والرائعة لتاريخ ورياضة حضرموت .

وكانت هناك كلمات أخرى من لرئيس فرع اتحاد كرة القدم بساحل حضرموت درويش عبدالله سويد ورئيس اللجنة الاعلامية للمباراة صلاح أحمد العماري  تطرقا فيها للجهود  والترتيبات التي سبقت الاعداد للمباراة والحرص لظهورها بالشكل الرائع .

وفي نهاية اللقاء  تم توزيع الأطقم الرياضية المتكاملة للمباراة والمكونة من فانلات مكاملة مع الجزمات  وتوزيع أيضاً البدلات الرياضية الخاصة للطاقم التحكيمي للمباراة والمقدمة من مؤسسة بن كردوس للتنمية الراعي الرسمي للقاء .

هذا وسوف تشهد المباراة اجراء عملية السحب للجمهور لجوائز مختلفة مقدمة من مؤسسة بن كردوس للتنمية .