وفي مستهل اللقاء اشاد رئيس النادي صلاح محمد القعيطي بإنجازات الفريق سواء على مستوى وادي حضرموت او على مستوى المحافظة وحصوله على بطولة كأس حضرموت الثقافية الاولى مثمنا تلك الجهود المبذولة في الجانب الثقافي ، مطالبا الفريق بالاستعداد والتحضير الجيد لهذه البطولة من اجل المحافظة على اللقب وتقديم مستوى مشرف يليق بمكانة وتاريخ النادي في هذا المجال واستكمال مسيرة الفرق الثقافية السابقة بالنادي وانجازاتها على مستوى الجمهورية والمحافظة ، مبديا استعداد الادارة لمساندتهم وتذليل كافة الصعوبات وتسخير الامكانيات من أجل ذلك ، لافتا ان الادارة بصدد انشاء مكتبة خاصة في النادي للاستفادة منها في الجانب الثقافي .

من جانبه أستعرض الامين العام محمد احمد قندوس لائحة البطولة وشروطها مؤكدا على التهيئة الجيدة وتوفير كل المتطلبات الادارية والمالية لما من شأنه خدمة الفريق وتلبية احتياجاته ، بدوره اشار المسؤول الثقافي حسين عبدالله الهدار ان الترتيبات والتحضيرات جارية بوتيرة عالية للمشاركة واعداد الفريق فكريا ونفسيا ومعنويا ، بدورهم اكدوا اعضاء الفريق جاهزيتهم واستعدادهم للمشاركة وخوض غمار المنافسة والحصول على البطولة ان شاءالله .